Sehr geehrte Benutzer,

Im Mai 2018 trat eine EU-Gesetzgebung namens GDPR in Kraft. Wie Sie vielleicht wissen, erfordert es Unternehmen Verfahren verfügen, um ihre Benutzerdaten zu schützen. Für viele Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, kann dies ein sehr zeit- und kostenintensiver Prozess sein, da sie ihre Kundendatenschutzverfahren möglicherweise neu gestalten und überdenken müssen. Hier kann PowerArchiver helfen, indem es eine kosten- und zeitsparende Lösung bietet, die in Ihre vorhandenen Tools integriert werden kann. Nachfolgend finden Sie eine Checkliste mit Informationen darüber, wie PowerArchiver Ihrem Unternehmen helfen kann, GDPR-konform zu sein.

Verwenden von PowerArchiver für GDPR-Compliance

Um GDPR Compliance sicherzustellen, muss Ihre Datenspeicherung/-Übertragung sicher sein und PowerArchiver, eine vollständig zertifizierte End-to-End-Lösung für sichere Datenspeicherung und Transport,erfüllt diese Aufgabe (Validierung FIPS 140-2).
Hier sind einige der wichtigen PowerArchiver-Diskussionspunkte:

  • FIPS 140-2 Validiert – Die Verschlüsselungskomponenten von PowerArchiver verwenden die höchste standardmäßige ZIP-AES-Verschlüsselung (öffentlicher und offener Datenstandard) für die Speicherung und einen sicheren ftp-Client (sowohl SFTP als auch FTP über SSL, beide ÖPNV-Standards) für die Übertragung. Beide Lösungen verwenden FIPS 140-2-validierte Komponenten und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen für offene Datenspeicherung und -transport sowie Datenschutzstandards.
  • ZIP ist ein öffentliches und offenes Datenformat – die Verwendung von ZIP-Verschlüsselung für den Austausch von Dateien mit ihren Geschäftspartnern und Kollegen ist einfach und kostengünstig. Ihre Partner werden in der Lage sein, ZIP-Dateien auf Ihren eigenen Computern zu lesen, ohne gezwungen zu sein, neue Werkzeuge zu kaufen, da Sie Ihre vorhandenen verwenden können.
  • Es ist praktisch – Die Verwendung von PowerArchiver lässt sich gut in jeden Arbeitsablauf integrieren. Sie können Prozeduren festlegen, die von der DSGVO benötigt werden, und Ihre Benutzer können PowerArchiver schnell und intuitiv zum Verschlüsseln und Speichern wichtiger Benutzerdaten verwenden. Ihre Serveradministratoren können unsere Kommandozeilen-Tools verwenden, um das Gleiche zu tun. Unsere Microsoft Office-Integrationen sind leistungsstark und können von Administratoren so konfiguriert werden, dass Anhänge automatisch verschlüsselt werden. Und was bequem ist, wird eher von den Endbenutzern genutzt
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  • Es ist kostengünstig und skalierbar – PowerArchiver als Lösung ist sehr kosteneffektiv und skaliert gut mit der Größe Ihres Unternehmens. Die EU kann Unternehmen aller Größen für die Nichteinhaltung der DSGVO beschuldigen (20 Mio. EUR oder 2% des Umsatzes des Unternehmens). Das Erreichen dieser Compliance mit PowerArchiver Professional ab 34,95 € oder einer PowerArchiver Enterprise Unlimited-Lizenz, die nur 0,82 € pro Nutzer kostet, ist sehr kosteneffizient.
  • Details sind erledigt – PowerArchiver kümmert sich um alle kleinen Details, die ein Produkt sicher machen. Wir stellen seit 1998 Sicherheitssoftware her und vertrauen auf einige der größten Unternehmen der Welt. In einer Unternehmensumgebung ist die Verschlüsselung von Informationen, wie z. B. personenbezogener Daten (für die Einhaltung der DSGVO), bequem und vollständig anpassbar, um am besten mit dem Workflow Ihres Unternehmens zu arbeiten. Die verschiedenen Konfigurationsoptionen von PowerArchiver unterstützen Ihr IT-Team beim einfachen Verwalten und Schützen Ihrer privaten Informationen von Kunden und Mitarbeitern. PowerArchiver enthält zusätzliche Sicherheits- und Datenschutzfunktionen wie Dateinamenverschlüsselung, Passwortprofile und DoD 5220.22-M-zertifizierte Methoden zum Löschen von Informationen auf beschreibbaren Medien, die sicherstellen, dass der Datenschutz und die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und Kunden nicht beeinträchtigt werden.

Es sollte beachtet werden, dass die Verwendung der High-End-Verschlüsselungssicherheit von PowerArchiver die Kompatibilität beim Austausch verschlüsselter Informationen mit Ihren Kunden und Partnern nicht einschränkt. Alle verschlüsselten Informationen, die mit PowerArchiver erstellt wurden, sind vollständig kompatibel mit anderen verfügbaren Verschlüsselungssoftware auf dem Markt, die Ihre Kunden und Partner verwenden können. Dazu gehört ZIP-Format, OpenPGP-Verschlüsselung, auch PDF und DOC / DOCX-Verschlüsselung können von Powerarchiver behandelt werden.

Für weitere Vorschläge, wie PowerArchiver Ihre Sicherheit verbessern und Ihnen helfen kann, GDPR konform zu bleiben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren